Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
TerapiaMessi Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin ylläpitäjä
TerapiaMessi Oy
Keskuskatu 10
62900 Alajärvi
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Essi Puoliväli
Toimintaterapeutti
p. 040 933 3690
Maiju Korkea-aho
Toimintaterapeutti
p. 040 963 9991
Rekisterin käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on säilyttää TerapiaMessi Oy:n asiakkaiden terapiaan liittyviä tarpeellisia tietoja ja asiakirjoja.
Asiakasrekisteriin talletetut tiedot
-
asiakkaan henkilötiedot:
-
nimi
-
henkilötunnus
-
yhteystiedot: osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
-
huoltajan/yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
-
-
toimintaterapialähetteet/maksusitoumukset
-
asiakasta hoitava taho ja sen laatima kuntoutussuunnitelma
-
asiakkaan toimittamat palautteet aiemmasta hoidosta ja tutkimuksista
-
toimintaterapiasitoumus, jossa on määritelty ne tahot, joille asiakkaan tietoja voidaan luovuttaa
-
ajanvaraus- ja laskutustiedot
Rekisterin tietolähteet
-
asiakas
-
asiakasta hoitava taho
-
maksusitoumuksen myöntänyt taho
-
toimintaterapeutin kirjaamat tiedot
-
toimintaterapiasitoumuksessa sovitut yhteistyötahot
Asiakasrekisteriin kirjattujen tietojen luovuttaminen
Tietoja voidaan luovuttaa toimintaterapiasitoumuksessa määritellyille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tarvittaessa asiakas huolehtii itse niiden siirtämisestä.
Asiakasrekisterin tietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Rekisteriin talletetut asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Asiakasrekisterin tietoja käyttävät vain TerapiaMessi Oy:n terapeutit. Terapeutti käyttää ainoastaan työn toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja. Asiakasrekisteri on sähköisessä muodossa Finnish Net Solutions Oy:n toimittamassa Diarium potilaskortisto- ja laskutusohjelmassa, ja se on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Lisäksi käytettävissä tietokoneissa ja mobiililaitteissa on salasanat. Tulostetut asiakaspaperit säilytetään lukitussa arkistokaapissa.
Rekisteröidyn tarkistusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot. Tällöin hänen on esitettävä pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjän on 3kk kuluessa varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua itseään koskeviin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti. Tiedot on annettava ymmärrettävässä muodossa.
Tiedon korjaaminen
Rekisterin pitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterin käyttötarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai asiakkaan pyynnöstä.
Tietojen poistaminen rekisteristä
Asiakkuuden päättyessä lain mukaan säilytettäväksi määrätyt asiakastiedot arkistoidaan sähköisessä ja paperimuodossa. Sähköiset tiedot arkistoidaan käytössä olevan potilaskortisto-ohjelman arkistointitoiminnolla, paperiset asiakastiedot arkistoidaan erilliseen arkistointikansioon lukolliseen kaappiin. Arkistoituja asiakastietoja säilytetään voimassa olevan lain määräämä aika.
9.8.2019